Crystal Aubry, Charg\u00e9e de mission Accueil V\u00e9lo, Responsable Qualit\u00e9 Tourisme, des animations et du tourisme nature<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\nDe nombreux \u00e9changes \u00e0 centraliser<\/h2>\n\n\n\n Avant la mise en place d\u2019IPtis Apps, une partie importante des \u00e9changes entre Accueil V\u00e9lo et son r\u00e9seau passait par email.<\/p>\n\n\n\n
Questions, demandes d\u2019informations, documents \u00e0 transmettre\u2026 Ces sollicitations pouvaient rapidement s\u2019accumuler et repr\u00e9senter une charge importante pour l\u2019\u00e9quipe, notamment pour relever les messages, identifier les demandes et y r\u00e9pondre.<\/p>\n\n\n\n
L\u2019objectif \u00e9tait donc de trouver un environnement plus adapt\u00e9 : un espace commun dans lequel les membres du r\u00e9seau pourraient \u00e9changer, partager leurs exp\u00e9riences et retrouver les informations dont ils ont besoin.<\/strong><\/p>\n\n\n\nUn espace collectif pour faire vivre le r\u00e9seau<\/h2>\n\n\n\n Avec IPtis Apps, Accueil V\u00e9lo a cr\u00e9\u00e9 un v\u00e9ritable espace collectif d\u00e9di\u00e9 aux animateurs territoriaux et aux r\u00e9f\u00e9rents qualit\u00e9 Accueil V\u00e9lo.<\/p>\n\n\n\n
Le fil d\u2019actualit\u00e9s<\/strong> permet notamment de poser une question et de faire profiter l\u2019ensemble du r\u00e9seau des r\u00e9ponses et des \u00e9changes qui en d\u00e9coulent.<\/p>\n\n\n\nLes membres peuvent \u00e9galement partager leurs retours de terrain, leurs bonnes pratiques ou encore des initiatives mises en place sur leur territoire.<\/p>\n\n\n\n
Cette organisation change progressivement la mani\u00e8re dont l\u2019information circule.<\/p>\n\n\n\n
Une question pos\u00e9e sur la plateforme peut int\u00e9resser plusieurs membres ? Elle n\u2019a plus besoin d\u2019\u00eatre trait\u00e9e individuellement par email. Une bonne pratique m\u00e9rite d\u2019\u00eatre partag\u00e9e ? Elle peut \u00eatre publi\u00e9e directement pour l\u2019ensemble du r\u00e9seau.<\/p>\n\n\n\n
L\u2019information devient ainsi collective, accessible et r\u00e9utilisable.<\/strong><\/p>\n\n\n\nEt c\u2019est justement l\u2019un des b\u00e9n\u00e9fices constat\u00e9s par Accueil V\u00e9lo :<\/p>\n\n\n\n
\n\u00ab IPtis Apps nous permet avant tout de fluidifier nos \u00e9changes et de mieux faire circuler l\u2019information. Certains \u00e9changes sont ainsi beaucoup plus efficaces que par e-mail. \u00bb<\/strong>Crystal Aubry<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\nDes groupes territoriaux pour rapprocher les \u00e9changes<\/h2>\n\n\n\n Le r\u00e9seau \u00e9tant r\u00e9parti sur l\u2019ensemble du territoire fran\u00e7ais, les \u00e9changes peuvent \u00e9galement avoir besoin d\u2019\u00eatre plus cibl\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
IPtis Apps permet \u00e0 Accueil V\u00e9lo de cr\u00e9er des groupes de discussion par territoire<\/strong>, afin de faciliter les \u00e9changes entre les membres concern\u00e9s.<\/p>\n\n\n\nCette possibilit\u00e9 fait partie des usages particuli\u00e8rement appr\u00e9ci\u00e9s par l\u2019\u00e9quipe. Elle permet de conserver un espace d\u2019\u00e9change commun \u00e0 l\u2019ensemble du r\u00e9seau tout en cr\u00e9ant des espaces plus cibl\u00e9s lorsque cela est n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n
Le r\u00e9seau peut ainsi fonctionner \u00e0 plusieurs niveaux : \u00e9changer avec tous ou avec un groupe territorial sp\u00e9cifique.<\/strong><\/p>\n\n\n\nPlusieurs outils r\u00e9unis au m\u00eame endroit<\/h2>\n\n\n\n Au-del\u00e0 de l\u2019espace collectif, IPtis Apps permet \u00e0 chaque utilisateur de disposer de plusieurs outils directement depuis la m\u00eame plateforme.<\/p>\n\n\n\n
Un Drive personnel<\/h3>\n\n\n\n Chaque membre dispose d\u2019un espace personnel pour stocker et organiser ses propres documents<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nIPtis Transfert<\/h3>\n\n\n\n Pour les fichiers volumineux, le module IPtis Transfert<\/strong> permet d\u2019envoyer facilement des documents sans multiplier les solutions externes.<\/p>\n\n\n\nLa visioconf\u00e9rence<\/h3>\n\n\n\n L\u2019outil de visioconf\u00e9rence<\/strong> permet \u00e9galement d\u2019organiser des r\u00e9unions \u00e0 distance directement depuis la plateforme.<\/p>\n\n\n\nAnnuaire et messagerie<\/h3>\n\n\n\n L\u2019annuaire<\/strong> facilite la recherche des membres du r\u00e9seau partout en France, tandis que la messagerie permet de communiquer directement avec eux et de cr\u00e9er des groupes territoriaux.<\/p>\n\n\n\nPour Accueil V\u00e9lo, cette centralisation repr\u00e9sente un v\u00e9ritable int\u00e9r\u00eat au quotidien :<\/p>\n\n\n\n
\n\u00ab La solution nous permet \u00e9galement de centraliser plusieurs usages au m\u00eame endroit, ce qui nous \u00e9vite de multiplier les outils et les abonnements. Cela nous permet notamment de nous d\u00e9tacher progressivement de certaines solutions externes. \u00bb<\/strong>Crystal Aubry<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\nMoins d\u2019emails, plus de temps pour les autres missions<\/h2>\n\n\n\n L\u2019un des changements les plus concrets concerne la gestion quotidienne des \u00e9changes.<\/p>\n\n\n\n
En r\u00e9unissant les membres du r\u00e9seau sur une m\u00eame plateforme, Accueil V\u00e9lo peut d\u00e9sormais partager certaines informations directement avec l\u2019ensemble des personnes concern\u00e9es, plut\u00f4t que de multiplier les \u00e9changes individuels par email.<\/p>\n\n\n\n
Pour Crystal et son \u00e9quipe, cela repr\u00e9sente notamment moins de sollicitations \u00e0 traiter par email et du temps gagn\u00e9 au quotidien<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nLes informations peuvent \u00eatre publi\u00e9es une seule fois, puis consult\u00e9es par les membres du r\u00e9seau. Les questions peuvent \u00e9galement \u00eatre pos\u00e9es directement dans l\u2019espace collectif, permettant \u00e0 chacun de participer \u00e0 la r\u00e9ponse ou de b\u00e9n\u00e9ficier des \u00e9changes.<\/p>\n\n\n\n
Cette nouvelle organisation contribue ainsi \u00e0 all\u00e9ger la gestion des emails et \u00e0 fluidifier les \u00e9changes avec le r\u00e9seau.<\/strong><\/p>\n\n\n\nUne solution appr\u00e9ci\u00e9e pour sa simplicit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n Apr\u00e8s environ cinq mois d\u2019utilisation, Crystal Aubry attribue une note de 5\/5<\/strong> \u00e0 son exp\u00e9rience globale avec IPtis Apps.<\/p>\n\n\n\nParmi les \u00e9l\u00e9ments particuli\u00e8rement appr\u00e9ci\u00e9s : la centralisation des usages, la simplicit\u00e9 de prise en main, mais aussi le fait de disposer d\u2019une solution fran\u00e7aise.<\/p>\n\n\n\n
\n\u00ab Nous appr\u00e9cions \u00e9galement le fait de pouvoir avoir un nombre d\u2019utilisateurs illimit\u00e9, ce qui est un vrai avantage pour une structure amen\u00e9e \u00e0 travailler avec de nombreux collaborateurs et partenaires. \u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Elle souligne \u00e9galement la simplicit\u00e9 de la plateforme :<\/p>\n\n\n\n
\n\u00ab La prise en main est relativement intuitive et permet \u00e0 chacun de l\u2019utiliser facilement au quotidien. \u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Une plateforme qui \u00e9volue avec les besoins du r\u00e9seau<\/h2>\n\n\n\n Pour Accueil V\u00e9lo, le projet ne s\u2019arr\u00eate pas \u00e0 la mise en place d\u2019un nouvel outil.<\/p>\n\n\n\n
Les usages \u00e9voluent, les besoins aussi. L\u2019\u00e9quipe identifie d\u00e9j\u00e0 de nouvelles possibilit\u00e9s pour aller plus loin dans la centralisation, notamment autour de la visioconf\u00e9rence et de l\u2019organisation de webinaires directement sur la plateforme.<\/p>\n\n\n\n
Crystal appr\u00e9cie d\u2019ailleurs la possibilit\u00e9 de faire remonter ces besoins et de voir la solution \u00e9voluer :<\/p>\n\n\n\n
\n\u00ab Nous appr\u00e9cions \u00e9galement particuli\u00e8rement le fait d\u2019avoir une \u00e9quipe \u00e0 l\u2019\u00e9coute de nos besoins et disponible pour faire \u00e9voluer la solution, tout en b\u00e9n\u00e9ficiant d\u2019un outil fran\u00e7ais. \u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Cette proximit\u00e9 permet \u00e0 IPtis Apps de continuer \u00e0 \u00e9voluer \u00e0 partir des usages r\u00e9els de ses utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n
IPtis Apps : un espace commun pour mieux travailler ensemble<\/h2>\n\n\n\n Avec IPtis Apps, Accueil V\u00e9lo dispose aujourd\u2019hui d\u2019un environnement qui rassemble son r\u00e9seau, ses \u00e9changes et plusieurs outils du quotidien.<\/p>\n\n\n\n
L\u2019enjeu n\u2019\u00e9tait pas simplement de remplacer une solution existante, mais de repenser la mani\u00e8re dont les membres du r\u00e9seau communiquent et partagent l\u2019information<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nFil d\u2019actualit\u00e9s, groupes territoriaux, Drive, transfert de fichiers, visioconf\u00e9rence, annuaire et messagerie : chaque fonctionnalit\u00e9 r\u00e9pond \u00e0 un usage concret, tout en restant accessible depuis un m\u00eame espace.<\/p>\n\n\n\n
Moins d\u2019emails \u00e0 g\u00e9rer, une information mieux partag\u00e9e et des \u00e9changes plus fluides : une mani\u00e8re plus simple de faire vivre un r\u00e9seau pr\u00e9sent partout en France.<\/strong><\/p>\n\n\n\nUn projet collaboratif \u00e0 votre image<\/h2>\n\n\n\n Chaque structure a ses propres habitudes de travail, ses contraintes et son organisation.<\/p>\n\n\n\n
Chez Amedia Solutions, nous d\u00e9veloppons IPtis Apps pour r\u00e9pondre \u00e0 ces usages et faire \u00e9voluer la plateforme avec nos utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n
Vous souhaitez d\u00e9couvrir comment IPtis Apps pourrait s\u2019adapter \u00e0 votre organisation ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.amediasolutions.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Presentation-IPtisApps-Aout-2026.png\")
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